Digitale Daten durchlaufen folgende Prozessschritte:
1. Kundendaten
In den Arbeitsprozessen des Kunden eingesetzte Dateiformate
2. Datenaufbereitung
Umwandlung der Daten in ein geeignetes Archivformat:
- Offengelegt
- Einfach beschreibbar
- Weit verbreitet
- Zweckdienlich
- Effizient
- Erzeugen einer Prüfsumme (MD5) zur Validierung der Daten. Vorbereitung zur strukturierte Ablage
3. Datenübernahme
Die Datenübernahme wird zur Qualitätssicherung mit der beim Kunden generierten Prüfsumme verglichen. Dies erlaubt eine bitgenaue Kontrolle der Archivdaten was eine hohe Authentizität erlaubt.
4. Monolith Encoding
Umwandlung des originalen Datenstroms in einen 2D Barcode. Diese Umwandlung besteht im Hinzufügen von Fehlerkorrektur-Code sowie im Darstellen des Datenstromes als Bild
5. Ausbelichtung
Die Archivdaten werden mit einem Filmrecorder (Laser, CRT, LCD) auf Filmmaterial (Mikrofilm oder Konventionell) geschrieben und entwickelt.
6. Prüflesen
Die so entstanden Archivfilme werden prüfgelesen und mit der ursprünglichen MD5 Prüfsumme verglichen.
7. Archiv
Archivieren in einer konventionellen Archivumgebung.